FISA DE POST SECRETAR PARTICULAR AL BIROULUI DE MARKETING
1
1. Denumirea compartimentului:
Marketing
2. Denumirea postului:
Secretar particular al biroului de marketing
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Director compartiment marketing
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Personalul secretarial inferior din subordinea departamentului de
marketing
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Atributii generale :
1. Sa ajute la functionarea departamentului marketing prin sustinerea
efectiva si eficienta a directorului
2. Sa asigure servicii secretariale satisfacatoare prin coordonarea
personalului de secretariat subordonat.
Principalele responsabilitati :
1. Vi se dicteaza documente pe care le transcrieti folosind un
processor de texte, redactati corespondenta si faceti rezumatul
rapoartelor. Folositi sistemul computerizat pentru a transmite
mesajele interne.
2. Primiti si pregatisi corespondenta si, la sfârsitul zilei, va
ocupati de scrisorile ce trebuie expediate.
3. Primiti si intretineti vizitatorii.
4. Directionati mesajele telefonice si transmiteti telexuri si faxuri.
5. Pastrati jurnalul directorului, ii fixati intâlnirile si
angajamentele si il asistati in planificarea programului zilei
pentru a folosi timpul cât mai efficient.
6. Faceti angajamentele necesare pentru calatorii .
7. Va asigurati ca toate scrisorile si cererile au ajuns unde trebuia
si ca toate inregistrarile sunt clasate corespunzator pentru a fi
gasite cu usurinta in caz de necesitate.
8. Organizati si asistati la sedinte .
9. Organizati biroul directorului, realizând grafice ce vor fi
afisate pe pereti.
10. Furnizati informatii folosind teletext, baze de date si materiale
documentare: asigurati circulatia informatiilor cerute de directorul
departamentului.
11. Controlati banii lichizi, tranzactiile bancare si bunurile de
decontare a cheltuielilor.
12. Supravegheati personalul secretarial inferior, contribuiti la
perfectionarea instruirii, stabiliti indatoririle, le evaluati
posibilitatile si asigurati disciplina la locul de munca.
13. Organizati conferintele si evenimentele speciale dupa cum e
necesar.
14. Controlati stocul de produse de papetarie si materiale de birou.
15. Va insusiti regulamentul companiei cu privire la protectia muncii.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
