FISA DE POST OPERATOR DECONTURI
1
1. Denumirea compartimentului:
Contabilitate
2. Denumirea postului:
Operator deconturi
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Direct subordonat Responsabilului Serviciului
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
9. Pregatirea si experienta:
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
a) Primeste toate filele CEC emise de clienti pentru plata
facturilor, de la toate punctele de desfacere (sediu, magazine,
service); intocmeste borderourile pentru depunerea filelor CEC in
banca; preda filele CEC si borderourile aferente Responsabilului
Serviciului Financiar pentru a fi depuse in banca;
b) Ridica din casieria sediului societatii, cu aprobarea
Presedintelui Director General sau a unei persoane imputernicite,
sumele necesare pentru toate cheltuielile curente efectuate cu
numerar;
c) Elibereaza avansuri spre decontare pentru magazine, service,
deplasari si pentru aprovizionarea curenta;
d) Solicita justificarea, in cel mai scurt timp posibil, a
avansurilor eliberate spre decontare;
e) Verifica documentele justificative
anexate la deconturile de cheltuieli; inregistreaza in baza de date
a calculatorului toate deconturile si le defalcheaza in functie de
locul sau obiectivul pentru care au fost efectuate (ex.: magazin,
santier, sediu, bucatarie etc.); intocmeste si preda spre avizare
Sefului Serviciului Financiar situatia saptamanala a deconturilor;
f) Intocmeste si preda spre aprobare Presedintelui Director General,
o situatie a avansurilor solicitate pentru ziua urmatoare;
g) La sfarsitul fiecarei luni, intocmeste si preda Sefului
Serviciului Financiar o situatie cu toate cheltuielile efectuate in
luna respectiva;
h) Distribuie Tichete de Benzina fiecarui utilizator de autovehicul
Romstal (sediu si filiale) si solicita semnatura acestora de primire;
i) Verifica lunar daca situatiile
kilometrilor parcursi din Foile de Parcurs este conforma cu datele
din Tichetele de Benzina, pentru fiecare utilizator de autovehicul ;
j) Tine arhiva tuturor documentelor cu care lucreaza sau pe care le
elibereaza (chitante, dispozitii de plata, foi de deplasare,
deconturi de deplasare);
k) Respecta prevederile
Regulamentului de Ordine Interioara;
l) Indeplineste si orice alte sarcini
de serviciu trasate de persoanele carora le este subordonat.
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
