FISA DE POST ASISTENT PROIECT
1
1. Denumirea compartimentului:
2. Denumirea postului:
Asistent proiect
3. Numele si prenumele salariatului:
NUME SI PRENUME SALARIAT
4. Se subordoneaza:
Coordonatorului de proiect
5. Numele sefului ierarhic:
NUME SI PRENUME SEF IERARHIC
6. Subordoneaza:
Numai daca este cazul
7. Drept de semnatura:
Intern:
Extern:
8. Relatii functionale:
Colaboreaza cu toate departamentele; ceilalti coordonatori;
colaboratori externi.
9. Pregatirea si experienta:
Studii minime:
Absolvent de studii medii sau absolvent de studii superioare
Cunostinte / abilitati esentiale:
- cunostinte medii de limba engleza;
- cunostinte operare P.C.;
- cunostinte medii in administrarea de programe, secretariat, O.N.G.;
Cunostinte / abilitati dezirabile:
- operare P.C., supraveghere baze de date, scriere proiecte
10. Autoritate si libertate organizatorica:
Daca este cazul
11. Responsabilitati si sarcini:
Activitate: Asigura comunicarea interna
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect.
Periodicitate: de cate ori este necesar
Activitate: Urmareste respectarea tuturor procedurilor prevazute in
contractul
de finantare si in desfasurarea proiectului
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect.
Periodicitate: de cate ori e cazul
Activitate: Solicita ofertele de produse si / sau servicii ce
urmeaza a fi achizitionate
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori e cazul
Activitate: Efectueaza cheltuielile incluse in buget si aprobate de
coordonator
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul
Activitate: Asigura monitorizarea activitatilor
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul
Activitate: Elaboreaza rapoartele, pregateste documentele pentru intalnirile periodice ale partenerilor
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul
Activitate: Ajuta la elaborarea instrumentelor de lucru ale echipei
de proiect necesare implementarii activitatilor
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul
Activitate: Coordoneaza echipa de elaborare a Buletinului
informative si a site-ului
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul
Activitate: Asigura relatia cu furnizorii
Standardele la care trebuie prestata activitatea (masurabile)
Conform raportului de activitate si a indicatiilor coordonatorului
de proiect
Periodicitate: de cate ori este cazul
12. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
Daca este cazul
13. Semnaturi:
14. Data semnarii:
